.:Mengglobalisasikan HRIS:.

Berikut adalah vendor terkemuka dalam HRIS:

Maklumbalas yang diterima daripada pengguna HRIS menyatakan HRIS berupaya menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan dalam penciptaan keperluan kualiti yang tinggi bagi perolehan perisian. Laporan yang terhasil juga membantu dalam membangunkan semua dokumen tender dan perisian. Kriteria HRIS yang komprehensif digunakan untuk menentukan membina atau menganalisis pembelian dan menjalankan analisis jurang bagi sistem legasi terhadap fungsi perisian terkini yang dimasukkan ke dalam laporan. Dengan penarafan ke atas lebih 1,000 penyelesaian terhadap perisian organisasi, HRIS berupaya menerujakan pengguna untuk mempunyai akses kepada data yang paling komprehensif yang disediakan oleh vendor.

Sebelum memilih perisian yang dikehendaki, organisasi perlulah terlebih dahulu mengenalpasti fungsi HRIS yang diperlukan. Ini kerana, fungsi HRIS adalah berbeza mengikut strategi dan perancangan organisasi serta tahap pengurusan yang berbeza adalah menggunakan HRIS yang berbeza. Contohnya bahagian pengurusan adalah lebih fokus kepada operasi, bahagian teknikal adalah lebih fokus kepada taktikal manakala pengurusan atasan adalah lebih fokus kepada strategi. Berikut dihuraikan fungsian HRIS mengikut strategi dan perancangan organisasi.

HRIS Untuk Operasi

HRIS untuk aktiviti operasi menyediakan pengurus dengan data untuk menyokong keputusan sumber manusia yang rutin dan berulang-ulang serta mengumpul dan melaporkan data sumber manusia. Sistem ini termasuk maklumat berkenaan kedudukan dan kakitangan organisasi, polisi dan dasar kerja sumber manusia. Ini adalah kerana Jabatan Sumber Manusia perlu mengekalkan maklumat mengenai setiap kakitangan organisasi untuk pelbagai tujuan keputusan dan laporan set rekod profil sumber manusia yang biasanya mengandungi maklumat peribadi, rekod perkhidmatan, kadar gaji, pilihan persaraan, pelan kesihatan, inventori pilihan pekerja untuk lokasi geografi dan perubahan kerja, dan inventori kemahiran.

Operasi dalam pengurusan sumber manusia yang seterusnya adalah berkaitan sistem kawalan kedudukan yang mana tujuannya adalah untuk mengenal pasti setiap kedudukan dalam organisasi, jawatan di mana kedudukannya adalah dikelaskan, dan pekerja yang sedang diberikan kedudukan. Rujukan kepada sistem kawalan kedudukan membenarkan seorang pengurus sumber manusia untuk mengenal pasti butiran mengenai kedudukan tidak dipenuhi.HRIS juga berfungsi dalam pemilihan pemohon dan sistem maklumat penempatan di mana selepas keperluan pekerja telah dikenal pasti dan calon pekerjaan yang sesuai telah direkrut, sistem maklumat ini akan membantu kakitangan sumber manusia dalam tugas-tugas penempatan pekerja baru.

Sistem maklumat pengurusan prestasi termasuk data penilaian prestasi dan data maklumat produktiviti digunakan sebagai bukti dalam prestasi pekerja dan bagaimana prestasi diukur serta dilaporkan. Maklumat pengurusan prestasi boleh membawa kepada beberapa keputusan seperti untuk mengekalkan, menggalakkan, pemindahan, atau menamatkan kakitangan.

Laporan Kerajaan dan sistem maklumat pematuhan menyediakan maklumat yang diperlukan oleh kedua-duanya pihak iaitu Kerajaan dan organisasi untuk memantau pematuhan terhadap peraturan Kerajaan dan untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan kos yang berkaitan dengan pekerja.

HRIS Untuk Taktikal

HRIS untuk aktiviti taktikal menyediakan pengurus dengan sokongan kepada keputusan yang menekankan peruntukan sumber seperti keputusan pengambilan pekerja, analisis dan reka bentuk kerja, latihan dan pembangunan keputusan, dan keputusan pelan pampasan pekerja.Fungsi analisis dan reka bentuk kerja dalam HRIS ini adalah di mana data hasil daripada temu bual dengan penyelia dan pekerja dijadikan garis panduan untuk analisis dan spesifikasi kerja.Ini termasuk juga maklumat daripada kesatuan sekerja, pesaing, dan agensi-agensi Kerajaan.

Pelan pengrekrutan juga termasuk di dalam HRIS taktikal di mana pelan ini menunjukkan kedudukan yang perlu diisi dan kemahiran yang diperlukan pekerja bagi jawatan-jawatan tersebut. Sistem maklumat pengrekrutan adalah memerlukan tindakan mengumpul dan memproses pelbagai jenis maklumat yang untuk membina pelan ini termasuk senarai jawatan-jawatan yang tidak dipenuhi, tugas dan keperluan jawatan-jawatan ini, senarai yang dirancang untuk persaraan, pemindahan, atau penamatan pekerja, maklumat tentang kemahiran dan pilihan-pekerja yang sedia ada, serta ringkasan penilaian pekerja.

Pelan pampasan dan faedah di dalam sistem maklumat pampasan dan faedah boleh memainkan peranan penting dalam meningkatkan produktiviti organisasi.Mengikat produktiviti pekerja untuk membayar atau menggalakkan peningkatan produktiviti dengan pelan membayar insentif sering dapat meningkatkan produktiviti organisasi dengan ketara.

Sistem latihan dan pembangunan pekerja pula merupakan sistem yang dibangunkan untuk memenuhi keperluan latihan pekerja dan latihan juga harus ditawarkan terhadap pekerja yang berminat dan mampu mendapat manfaat daripadanya seperti yang dikenal pasti oleh inventori kemahiran dan fail-fail sumber manusia.

HRIS Untuk Strategik

HRIS untuk aktiviti strategik ini merangkumi sistem maklumat sokongan perancangan tenaga kerja di mana organisasi terlibat dalam perancangan strategik jangka panjang contohnya rancangan berkembang ke kawasan pasaran baru, membina kilang-kilang atau pejabat-pejabat di lokasi baru, atau menambah produk baru, akan memerlukan maklumat mengenai kuantiti dan kualiti tenaga kerja yang sedia ada untuk mencapai matlamat mereka.

Sistem maklumat sokongan rundingan buruh pula melibatkan perundingan dengan penyelenggaraan, pejabat, dan kesatuan kilang yang mana sistem ini membantu Jabatan Sumber Manusia melengkapkan keperluan rundingan dan laporan yang dikehendaki untuk menganalisis kedudukan organisasi dan kesatuan dalam rangka kerja kedua-dua industri dan keadaan ekonomi semasa.

Perisian khusus sistem maklumat sumber manusia merupakan perisian yang telah direka khusus untuk fungsi sumber manusia.Perisian ini boleh didapati untuk semua jenis dan saiz komputer, termasuk mikrokomputer. Perisian yang direka khas untuk fungsi pengurusan sumber manusia boleh dibahagikan kepada dua kategori asas iaitu sistem perisian maklumat sumber manusia yang komprehensif dan pakej fungsi yang terhad yang menyokong satu atau beberapa aktiviti-aktiviti sumber manusia yang lain.

HRIS Untuk Komprehensif

HRIS untuk aktiviti komprehensif ini membantu pengarah pengurusan sumber manusia untuk menghasilkan laporan yang menyenaraikan calon-calon dalaman yang berpotensi untuk posisi terbuka dengan menjalankan program aplikasi secara pertanyaan fail kedudukan, fail keperluan pekerjaan, dan fail inventori kemahiran yang mana fail sumber manusia ini berpengkalan dalam data fail bersepadu fail yang mengandungi kedudukan fail, fail pekerja, fail inventori kemahiran, fail analisis dan reka bentuk kerja, fail tindakan afirmatif, kesihatan pekerjaan dan fail-fail keselamatan, dan banyak lagi fail-fail sumber manusia agar mampu menghasilkan laporan dari mana-mana fail atau semua fail.

HRIS Untuk Fungsi Terhad

Pakej perisian ini boleh digunakan dalam program-program latihan berasaskan komputer yang direka oleh Jabatan Sumber Manusia untuk melatih pekerja-pekerja khusus dalam kumpulan atau program kajian bebas. Latihan berasaskan komputer sangat membantu dan memudahkan kerja jurulatih di mana ia membenarkan jurulatih untuk menyampaikan arahan kepada individu lebih mudah daripada di dalam kelas yang mana merupakan latihan tradisional berasaskan kumpulan. Pakej ini juga membolehkan pengurus sumber manusia mengendali fungsi secara automatik dengan lebih cepat dan mudah.